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中华联合财产保险股份有限公司视频会议系统建设项目

项目概述

中华保险视频会议建设以改善目前视频会议水平和性能,建设新一代便捷、高效、流畅的视频会议系统为目标。使用软硬件结合的方式,完善的解决视频会议的双流交互功能。实现总公司、分公司大型视频会议的召开,使总公司、分公司的重大决策、工作安排等能快速、及时传达到各级机构,减少各中间环节多级传达和部署,通过先进的会议方式,使各级人员不再因为会议东奔西走,节约差旅费用,减少旅途消耗,同时提高信息传达速度,提高工作效率,使得总公司的各项重要决策和工作安排,第一时间转达到公司的各级机构。

项目实施

中华保险视频会议系统建设项目,总计安装:
27台多点控制单元RMX MCU,两台后台服务器,25套录播系统;
56套HDX系列高清终端;
342套软件视频终端;
共建设了北京总部8个主会场,全国46个省分会场,342个市级分会场。

总公司与分公司之间的会议采用硬件实现720P高清模式视频会议。中支公司及下属机构通过软件方案实现标清视频会议或视频会议观看,未来,中支公司也可能通过硬件方式接入视频会议,整个系统设计应具备平稳过渡和充分利旧的能力。

项目特点

1、实施范围大
中华保险视频会议系统建设项目范围比较大,会场分布在全国24个省360个市。
2、接入方式多种多样
中华保险视频会议系统建设项目总分公司通过硬件终端参与会议,300多家中支公司通过软件视频终端参与会议,2000多家支公司通过组播方式接收会议。
3、使用频率高
自从2013年9月中华保险视频会议系统建设项目投入使用不到三个月的时间,总分公司已经召开会议300次会议。
4、实施时间短
中华保险视频会议系统建设项目从2013年8月2日签订合同,8月10日发货,9月9日完成全国安装调试,进入试运行期,全国实施调试只有30天的时间。
5、全国3级级联会议
中华保险全国分为总公司、分公司、中支公司和支公司四级的行政机构,为保障全国分支机构均可以参与会议,全国会议采用3级会议级联方式开会。
6、分布式流媒体录制
中华保险视频会议系统建设项目总公司采用宝利通RSS4000进行会议的录制管理,分公司采用锐取的H.323流媒体管理服务器进行流媒体的录制管理。形成全国分布式录播管理。
7、四级机构流媒体组播
中华保险视频会议系统建设项目没有软件终端的四级机构,通过收看收听架设在分公司的流媒体组播出的音视频流的方式参与会议。保障总部会议精神可以贯穿全国机构。

应用效果

中华保险视频会议系统至投入运行以来,音视频效果良好,系统运行稳定,各项功能达到了设计要求;此次会议系统建设为中华保险节省了大量的会议费用,并增强了用户会议效果,在中华保险2013年Q3季度大会上,中华保险领导对会议效果表示满意!

项目照片